Aktualizacja: październik 2026

„Dostałem projekt, ale urząd mówi, że czegoś brakuje" — to pytanie wraca regularnie i prawie zawsze dotyczy tego samego nieporozumienia. Od 19 września 2020 roku projekt budowlany dzieli się na trzy części, a jedna z nich nie trafia do urzędu wcale.

Trzy części projektu budowlanego:

Projekt zagospodarowania działki lub terenu (PZT) — co i gdzie stanie na działce, odległości, komunikacja, przyłącza, zieleń, obszar oddziaływania obiektu. Sporządzany na aktualnej mapie do celów projektowych.

Projekt architektoniczno-budowlany (PAB) — forma i funkcja budynku: rzuty, przekroje, elewacje, parametry, sposób użytkowania.

Projekt techniczny (PT) — rozwiązania konstrukcyjne z obliczeniami, posadowienie, instalacje, charakterystyka energetyczna, detale.

Co idzie do urzędu, a co nie

To sedno sprawy. Do wniosku o pozwolenie na budowę dołącza się projekt zagospodarowania działki i projekt architektoniczno-budowlany, wraz z wymaganymi opiniami i uzgodnieniami. Projektu technicznego nie składa się. Organ go nie sprawdza, nie zatwierdza i nie podejmuje wobec niego żadnych czynności. W decyzji o pozwoleniu zatwierdzane są wyłącznie dwie pierwsze części.

W wersji papierowej projekt techniczny może być oprawiony razem z pozostałymi częściami i urząd nie powinien żądać jego „wypięcia". W wersji elektronicznej, składanej przez portal e-Budownictwo, projekt techniczny nie może być w jednym pliku z PZT i PAB.

Skoro nie idzie do urzędu, to kiedy jest potrzebny

Tu kryje się druga pułapka. Z tego, że projektu technicznego nie składa się z wnioskiem, część inwestorów wyciąga wniosek, że można go zrobić później albo wcale. Nieprawda.

Projekt techniczny musi być gotowy przed rozpoczęciem robót. Inwestor przekazuje go kierownikowi budowy razem z resztą projektu budowlanego. Do zawiadomienia o rozpoczęciu robót dołącza się oświadczenie projektanta, że projekt techniczny został sporządzony — samego dokumentu wtedy jeszcze się nie składa.

Do organu nadzoru budowlanego projekt techniczny trafia dopiero przy zawiadomieniu o zakończeniu budowy albo z wnioskiem o pozwolenie na użytkowanie. Dotyczy to także domów jednorodzinnych. Od 7 stycznia 2026 roku organ po zakończeniu procedury zwraca projekt techniczny inwestorowi.

Ile egzemplarzy i w jakiej formie

W wersji papierowej składa się trzy egzemplarze projektu zagospodarowania działki i projektu architektoniczno-budowlanego: jeden zostaje u inwestora, jeden w organie zatwierdzającym, jeden trafia do nadzoru budowlanego. Wcześniej, przed zmianą z 2020 roku, egzemplarzy były cztery — stąd nieaktualne informacje w starszych poradnikach.

Wniosek można też złożyć elektronicznie przez portal e-Budownictwo. Dla osób fizycznych niebędących przedsiębiorcami forma elektroniczna nie jest obowiązkowa.

Kto sprawdza projekt

Sprawdzeniu przez drugiego projektanta mogą podlegać projekt architektoniczno-budowlany i projekt techniczny — projekt zagospodarowania działki nie. Ale dla inwestorów budujących dom istotny jest wyjątek: obowiązek sprawdzenia nie dotyczy projektów obiektów o prostej konstrukcji, w tym budynków mieszkalnych jednorodzinnych. Oświadczenie projektanta sprawdzającego dołącza się tylko tam, gdzie sprawdzenie jest wymagane.

Kto podpisuje którą część

Każda z trzech części ma własną stronę tytułową, nawet we wspólnej oprawie, i podpisują ją wyłącznie osoby, które daną część opracowały. To nie jest formalność — to informacja, kto odpowiada za co.

Uprawnienia budowlane dzielą się na specjalności. Część architektoniczną projektu sporządza osoba z uprawnieniami w specjalności architektonicznej, część konstrukcyjną — osoba z uprawnieniami w specjalności konstrukcyjno-budowlanej, a instalacje należą do specjalności instalacyjnych. Przy domu jednorodzinnym oznacza to w praktyce, że nad kompletem dokumentacji pracuje zespół, a nie jedna osoba.

Warto o to zapytać przy wyborze biura: kto konkretnie podpisze każdą część i jakie ma uprawnienia. W naszym biurze prowadzimy całość i odpowiadamy za konstrukcję, a część architektoniczną sporządza i podpisuje osoba z uprawnieniami w specjalności architektonicznej. To układ, którego wymaga prawo — i taki, o który warto pytać każdego wykonawcę dokumentacji.

Najczęstsze nieporozumienia

  • „Urząd zatwierdzi mi projekt techniczny." Nie zatwierdzi, bo go nie dostaje na tym etapie.
  • „Skoro nie idzie do urzędu, nie muszę go mieć." Musi być gotowy przed rozpoczęciem robót.
  • „Projekt techniczny to projekt wykonawczy." To nie to samo — rozporządzenie określa minimalny zakres projektu technicznego, a projekt wykonawczy jest opracowaniem szerszym, zamawianym osobno.
  • „Dom jednorodzinny wymaga projektanta sprawdzającego." Nie wymaga.
  • „Kupiłem projekt gotowy, mam wszystko." Projekt katalogowy wymaga adaptacji, a projekt techniczny i oświadczenia pozostają po stronie projektanta adaptującego. Opisujemy to na stronie adaptacji projektu gotowego.

Zastanawiasz się, czego dokładnie będzie wymagał Twój urząd? Napisz do nas albo zadzwoń: 570 012 997. Przy pierwszej rozmowie przechodzimy przez komplet dokumentów potrzebnych dla konkretnej działki.

Najczęstsze pytania

Czy projekt techniczny składa się razem z wnioskiem o pozwolenie na budowę?

Nie. Do wniosku dołącza się projekt zagospodarowania działki lub terenu oraz projekt architektoniczno-budowlany. Projektu technicznego organ nie otrzymuje, nie sprawdza i nie zatwierdza. W decyzji o pozwoleniu na budowę zatwierdzane są tylko te dwie części.

Kiedy projekt techniczny musi być gotowy?

Przed rozpoczęciem robót budowlanych. Inwestor przekazuje go kierownikowi budowy wraz z resztą projektu budowlanego, a do zawiadomienia o rozpoczęciu robót dołącza oświadczenie projektanta, że projekt techniczny został sporządzony.

Kiedy urząd widzi projekt techniczny?

Dopiero przy zawiadomieniu o zakończeniu budowy albo przy wniosku o pozwolenie na użytkowanie. Trafia wtedy do organu nadzoru budowlanego. Od 7 stycznia 2026 roku po zakończeniu procedury organ zwraca projekt techniczny inwestorowi.

W ilu egzemplarzach składa się projekt?

W wersji papierowej są trzy egzemplarze projektu zagospodarowania działki i projektu architektoniczno-budowlanego: dla inwestora, dla organu zatwierdzającego i dla nadzoru budowlanego. Przed zmianą z 2020 roku egzemplarzy były cztery, dlatego starsze poradniki podają inną liczbę.

Czy projekt domu jednorodzinnego wymaga projektanta sprawdzającego?

Nie. Obowiązek sprawdzenia projektu przez drugiego projektanta nie dotyczy obiektów o prostej konstrukcji, w tym budynków mieszkalnych jednorodzinnych.

Czy projekt techniczny to to samo co projekt wykonawczy?

Nie. Projekt techniczny jest częścią projektu budowlanego i ma zakres określony rozporządzeniem. Projekt wykonawczy jest opracowaniem szerszym, uszczegóławiającym rozwiązania na potrzeby realizacji, i zamawia się go osobno.

Przeczytaj też

← Wróć do poradnika